Se você é responsável pela gestão de frotas da sua empresa, provavelmente já ouviu ou até pensou: "Manter tudo internamente é mais barato e me dá mais controle". Afinal, ter os veículos sob sua supervisão direta pode parecer uma solução econômica. Mas será que essa percepção corresponde à realidade?

Na prática, grandes empresas que operam frotas descobrem que a terceirização não apenas reduz custos, mas também otimiza processos, melhora a eficiência operacional e permite que a equipe interna foque no que realmente importa. Vamos entender por quê.

Redução de Custos Operacionais: Um fator decisivo

Muitas empresas precisam arcar com reparos inesperados, multas acumuladas e veículos parados devido à falta de manutenção preventiva. Isso acontece mais do que se imagina em operações onde a gestão de frotas não é prioridade.

Quando uma empresa opta por terceirizar a frota, todos esses custos se tornam previsíveis e gerenciáveis. O que antes era uma preocupação inesperada, agora se transforma em um valor fixo mensal, facilitando o planejamento financeiro e eliminando surpresas desagradáveis.

Um estudo da Frost & Sullivan revelou que empresas que terceirizam a gestão de frotas conseguem reduzir em até 20% os custos inesperados com manutenção e multas, devido ao controle rigoroso dos prazos e à implementação de políticas preventivas.

Maior Foco no Core Business

Seu negócio não é gerir veículos. Seu negócio é entregar resultados para seus clientes, certo? Então, por que desviar a atenção da equipe para lidar com burocracias, controle de multas e documentação dos veículos?

De acordo com um relatório da McKinsey & Company, empresas que terceirizam sua frota aumentam sua eficiência operacional em até 25%, pois eliminam distrações e conseguem realocar sua equipe para atividades estratégicas.

Ao terceirizar a gestão de frotas, sua empresa libera tempo e recursos para o que realmente importa: crescer e inovar.

Acesso à Tecnologia e Inovação

A tecnologia tem revolucionado o setor de frotas, trazendo soluções que reduzem desperdícios e aumentam a produtividade. Softwares de telemetria e rastreamento em tempo real ajudam a prever falhas mecânicas, identificar padrões de condução e otimizar rotas.

Segundo a ABI Research, empresas que adotam sistemas de telemetria conseguem reduzir o consumo de combustível em até 15%, além de melhorar o desempenho dos motoristas por meio da análise de dados.

Mas implementar e manter essas tecnologias exige altos investimentos quando feito internamente. Ao terceirizar, sua empresa ganha acesso imediato a essas inovações sem precisar fazer grandes desembolsos.

Gestão Profissional de Multas e Documentação

Um levantamento do IBGE e Confederação Nacional do Transporte (CNT) revelou que empresas que terceirizam a gestão documental e de multas reduzem em até 40% o tempo gasto com burocracias e evitam penalizações por vencimentos de documentos.

Ou seja, multas acumuladas, documentos vencidos, licenciamento atrasado… esses pequenos erros que podem resultar em grandes prejuízos e até em veículos apreendidos, comprometendo a operação da empresa ficam no passado quando a empresa opta por uma gestão de documentos e infrações. 

Com um sistema especializado, todos os vencimentos são monitorados automaticamente e a indicação de condutores é feita no prazo correto, evitando custos desnecessários e mantendo sua frota sempre regularizada.

Vale a pena terceirizar a gestão de frotas?

A terceirização da gestão de frotas não é uma moda passageira, mas sim um movimento que vem ganhando força em empresas que buscam eficiência. O mercado global de terceirização de frotas cresce cerca de 10% ao ano, impulsionado pela necessidade de maior controle e redução de custos.

A utilização de Big Data e Inteligência Artificial na gestão de frotas está crescendo rapidamente, permitindo decisões mais assertivas e eliminando desperdícios operacionais.

Empresas que adotam essas tecnologias hoje estão à frente da concorrência, pois garantem redução de custos, maior segurança e previsibilidade financeira.

A terceirização da gestão de frotas não é um gasto, mas um investimento estratégico que libera sua empresa das preocupações operacionais e permite que sua equipe foque no crescimento do negócio.

Sobre o Grupo LW e como podemos ajudar sua empresa

Com mais de 25 anos de experiência no mercado de gestão documental e tecnologia para frotas, o Grupo LW se consolidou como referência nacional ao oferecer soluções completas para gestão de multas, documentação veicular e otimização operacional.

Nossa expertise permite que empresas de todos os portes tenham acesso a um serviço eficiente, tecnológico e sem burocracia, garantindo conformidade legal e economia de tempo e recursos.

Se sua empresa ainda gerencia a frota internamente, talvez seja o momento de reavaliar essa decisão. Afinal, na gestão de frotas, quem se antecipa às tendências e otimiza processos está sempre um passo à frente.

Quer saber mais? Entre em contato com o Grupo LW e descubra como podemos transformar sua gestão de frotas!